BouwKlauw

Administratie en planning. Ingesproken in 10 seconden.

Stuur een spraakbericht of foto via WhatsApp. BouwKlauw regelt je facturen, planning en opleverdossiers.

Vraag een uitnodiging aan

BouwKlauw draait op uitnodiging, met een kleine groep bouwers tegelijk.

Herken jezelf

Kies jouw manier van werken

Voor de zelfstandige vakman

"Ik wil 's avonds geen computer meer aanraken"

Kees · loodgieter

Stuur bonnetjes en gewerkte uren via een appje. Je factuur staat klaar.

"Niks nieuws leren — gewoon appen vanuit de bus."

Voor aannemers en coördinators

"Ik organiseer klussen met andere zzp'ers"

Peter · timmerman

Houd je hele ploeg op één lijn zonder 30 keer per dag te bellen.

"Mijn mannen hoeven niks te downloaden — ik stuur alles met mijn stem."

Voor interieurbouw en afbouw

"Ik wil overzicht in mijn lopende maatwerkprojecten"

Sander · meubelmaker

Al je klantafspraken, wijzigingen en offertes direct gekoppeld per project.

"Professioneel richting veeleisende klanten — geen losse briefjes meer."

Voor installateurs en technici

"Ik wil technische installaties en metingen direct borgen"

Dennis · elektricien

Spreek je metingen in, maak een foto van de kast en je NEN- of opleverdossier is klaar.

"Snapt vaktermen en schema's — scheelt me uren typwerk."

Hoe werkt het?

Drie stappen. Nul schermen erbij.

Stap 1, op een echte bouwplaats: uren en materiaal ingesproken tussen twee klussen door.
  1. Spreek in of maak een foto

    Spreek je uren in, noem het materiaal dat erdoorheen ging, of fotografeer de situatie of de bon.

  2. BouwKlauw structureert het

    Snapt vaktermen, hangt alles aan de juiste klus en rekent de bedragen hard uit — niks wordt gegokt.

  3. Klaar voor verzending

    Jij geeft één akkoord, en de factuur, planning of rapportage gaat de deur uit. Niks gaat naar je klant zonder jou.

Wat je klant ziet

Jij appt. Je klant krijgt dit.

Een link met een pincode, en daarachter een pagina die er verzorgd uitziet — de planning van zijn eigen klus, een offerte waar hij met zijn naam onder kan, en een factuur die klopt. Geen app, geen account. Dit is wat je onderscheidt van de volgende offerte in zijn mailbox.

De planning Hij ziet zelf hoe ver het staat, dus hij belt niet om te vragen hoe ver het staat. Loopt er iets uit, dan staat dat er — dat scheelt het gesprek achteraf.
Meerwerk vóóraf Extra werk gaat eerst als bedrag naar de klant, met zijn naam eronder. Dat is het verschil tussen een rekening die betaald wordt en een discussie in oktober.
De factuur Uren, materiaal en het goedgekeurde meerwerk staan er al op — je hebt ze onderweg ingesproken. KvK, btw en IBAN erbij, dus er komt geen mail terug.

Onder de motorkap

Meer weten over de techniek en integraties?

Voor wie het naadje van de kous wil. Wil je gewoon aan de slag: sla dit over en vraag hieronder een uitnodiging aan.

Bouwspecifieke herkenning

Vaktermen, merknamen en artikelnummers. "Metal stud, hartafstand 400", "Vaillant ecoTEC op F.75" of "kabel 5×2,5" — BouwKlauw herkent wat je bedoelt en zet het op de juiste plek: op de bon, in de planning of in het dossier.

Daarnaast zit er vakkennis in: kenniskaarten over dekvloeren, tegelwerk, buitenschilderwerk en meer, plus apparaatkaarten met storingscodes van cv-ketels, warmtepompen en omvormers — elke kaart met bron en datum.

Koppelingen

Werkt met je boekhoudpakket en je agenda. Facturen sluiten aan op Moneybird, Exact en e-Boekhouden — als volwaardige UBL-e-factuur, dus geen overtypen. Afspraken, droogtijden en levermomenten landen in je eigen kalender.

Een volledige export — Excel, UBL-e-factuur, CSV — kun je altijd opvragen. Geen slot op de deur.

Veiligheid en jouw gegevens

AVG-proof, opslag in Europa. Je foto's, klantgegevens en administratie staan veilig opgeslagen op servers in een EU-regio. Jouw klussen staan apart van die van iedere andere gebruiker, en dat zit op slot in de database zelf — er lekt niets naar een ander.

"Verwijder mijn gegevens" doet precies dat. En niks gaat naar je klant, je ploeg of wie dan ook zonder jouw akkoord.

Waar draait het?

Bij ons meedraaien (standaard). Niets installeren, niets beheren. Je gegevens staan op een server in Europa en wij zorgen dat het werkt.

Wij kiezen het beste AI-model. Welk model erachter zit bepalen wij, en we wisselen zodra er een betere komt. Jij merkt er niets van, behalve dat de antwoorden beter worden.

Zo klinkt dat op de klus

Uit onze eigen simulaties, onbewerkt overgenomen — de échte assistent antwoordde:

BouwerVERSTUUR. gewoon versturen die factuur

BouwKlauwDat gaat zo niet lukken — het IBAN klopt niet (de controlecijfers vallen buiten de norm). Een factuur zónder geldig rekeningnummer is wettelijk ongeldig. Geef me het juiste IBAN, dan gaat 'ie er meteen uit.

Bouwervaillant ecotec staat op F.75, klant staat naast me

BouwKlauwF.75 = de drukverandering is te laag als de cv-pomp start. Controleer de waterdruk en vul zo nodig bij tot 1,5–2 bar. Blijft 'ie terugkomen, dan is het een monteursklus. Let op: Vaillant zegt zelf maximaal 1× resetten.

Waar het over geld, datums of veiligheid gaat, gokt BouwKlauw niet — en als iets niet zeker is, zegt hij dat gewoon. Op de uitlegpagina zie je een hele werkdag uitgewerkt.

Zo ziet dat eruit

Het werk gaat door. De administratie loopt mee.

Bonnetje bij de busFoto erin, en de regel staat op de juiste klus.
Storingscode in de meterkastBewoner in de deuropening, antwoord op je telefoon.
Met z’n tweeën op een klusWie wat doet en wanneer — zonder appgroep vol losse afspraken.
Onderweg ingesprokenUren en materiaal tussen twee klussen door.

Reken even mee

Wat losse administratie je nu al kost

Vier rekenvoorbeelden. We rekenen met een uurtarief van € 55 en 46 werkweken — vul je eigen getallen in, het lek blijft hetzelfde.

De avondadministratie

Uren bijwerken, bonnen overtikken, offertes en facturen maken. Stel: 4 uur per week, naast het klussen.

4 uur × € 55€ 220 p/w × 46 werkweken uren die je maakt maar nooit factureert€ 10.120 p/j

Bij BouwKlauw leg je het vast op het moment zelf — in het appje dat je toch al stuurt, vanuit de bus.

Voorschieten bij de groothandel

Jij rekent af voor je collega, hij een week later voor jou. Na een maand weet niemand meer wie wat krijgt — en strepen jullie het maar weg.

2 vergeten voorschotten × € 45€ 90 p/m × 12 maanden weggestreept in plaats van terugbetaald€ 1.080 p/j

Eén zin — "de kit was voor Piet" — en BouwKlauw houdt per collega bij wie wat krijgt, tot jullie echt afrekenen.

De bon die nergens landt

Eén kassabon met spullen voor twee klussen: de helft komt op de verkeerde factuur terecht — of op geen enkele.

1 niet-doorbelaste bon × € 40€ 40 p/w × 46 werkweken materiaal uit eigen zak betaald€ 1.840 p/j

BouwKlauw vraagt bij elke bonfoto: is dit allemaal voor deze klus? Zo niet, dan splitst hij de bon — tot op het artikel.

Het gat in de planning

De tegels komen woensdag in plaats van maandag — en dat hoor je maandagochtend, als er niks anders meer te plannen valt.

1 losse dag zonder werk8 uur × € 55 omzet die je die week niet meer inhaalt€ 440

BouwKlauw bewaakt bestellingen en beslismomenten per klus en trekt aan de bel vóór het een gat wordt.

Dit zijn rekenvoorbeelden, geen beloftes: jouw uurtarief, jouw ritme. Maar elk van deze vier lekken zit in tijd of geld dat je al verdiend had.

Meedoen

Vraag een uitnodiging aan

BouwKlauw draait op uitnodiging, met een kleine groep bouwers tegelijk — bewust klein, zodat elke bouwer echt geholpen wordt. Zet je naam en 06-nummer op de lijst; zodra er plek is, krijg je een uitnodigingscode via WhatsApp.

We gebruiken je nummer alleen om je de uitnodigingscode te sturen. Geen nieuwsbrief, geen belletjes.